Wspólnota mieszkaniowa powstaje z mocy prawa z chwilą wyodrębnienia własności choćby jednego lokalu, założenia dla niego księgi wieczystej i dokonania w niej wpisu.
Trzeba zwołać pierwsze zebranie właścicieli, co zwykle czyni dotychczasowy właściciel nieruchomości lub zarządca i wybrać zarząd wspólnoty mieszkaniowej. Zarząd ma obowiązek zgłosić wspólnotę do rejestru REGON, uzyskania numeru NIP oraz założenia rachunku bankowego wspólnoty.

Na pierwszym zebraniu właściciele powinni także podjąć uchwały:

 - o planie gospodarczym i wysokości miesięcznej zaliczki na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- w sprawie wyboru sposobu prowadzenia księgowości.

Należy także opracować i przyjąć uchwałą regulaminy rozliczania mediów dostarczanych do nieruchomości. Można również opracować regulamin porządku domowego i statut wspólnoty mieszkaniowej.

Zarząd wspólnoty powinien zawrzeć umowy, które pozwolą na bieżące funkcjonowanie wspólnoty, z dostawcą energii elektrycznej, wody ciepła, na konserwację części wspólnej nieruchomości, na utrzymanie należytego stanu sanitarno-porządkowego nieruchomości itp.